4月25日下午6點，管理學院在新校區D101召開全體班委會議，會議主講為羅荃和宋志航老師。主要内容為：國家助學金發放問題、學生小額貸款風險、師生配合湘潭市民意調查工作、機動車大檢查和備案工作、輔導員和班主任下宿舍的情況、學生宿舍管理要求、嚴查學生到課率、安全教育、各班推薦培養對象的名額分配、月講評會議各班參會要求。 

        會上，羅荃總結了四月份的主要工作情況，布置了五月份的基本工作内容，重點強調了國家助學金的發放原則和安全教育。小長假、教學周無課期間、周末等時段各班級不得組織集體旅遊；凡是有課期間學生因事需要離開學校，必須履行請假手續；無課期間離開湘潭市的學生必須向班主任老師報備；畢業生返校後，班委要提醒同學們聚會時不要酗酒、鬥毆，要關注班上同學們的完成學業、落實工作等問題。

       羅荃重申了學生到課率方面的要求：學生的曠課、遲到、早退情況，要求學習委員做到真實記錄，不得包庇同學，杜絕代簽字的行為；任課老師一定要進行簽字确認。班級的黨員幹部要履行監督職責，如果發現班上有同學無故曠課的情況，要及時彙報給班主任老師。

       宋志航再次強調了學生宿舍管理方面：學生宿舍的衛生要求更加嚴格了，要求必須每天疊被子、清掃宿舍垃圾。宿舍不允許帶外賣、開商店、養寵物等行為；學生使用大功率電器将按照相關規定處分，引發火災将會進行追責。各班要真實上報在外住宿的學生信息。