第一章 總則
第一條 為加強對校友捐贈的統一管理,充分發揮校友捐贈在學校建設與發展中的重要作用,規範捐贈和受贈行為,維護捐贈人和學校的合法權益,根據國家的相關規定,結合本校實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的捐贈,是指海内外校友及其班級和所在單位、各地方校友會、校内師生員工(以下均稱捐贈者)自願向學校捐贈财物的行為。
第三條 接受校友捐贈的基本原則
1、符合國家的法律、法規和有關規定;
2、遵循捐贈自願和無償的原則;
3、捐資的使用堅持尊重捐贈者意願與有利于學校發展相統一的原則;
4、遵守公開透明、規範管理的原則。
第四條 tyc33455cc太阳成集团校友工作辦公室受學校校友工作領導小組委托具體負責校友捐贈的募集、使用、管理和監督工作,具體工作如下:
一、統一協調和歸口管理學校接受校友捐贈工作,指導和協調學校各部門、各學院、各地方校友會開展校友捐贈工作,并負責有關項目的洽談和實施;
二、制定接受校友捐贈資金使用管理等規章制度;
三、負責彙集捐贈資料,建立完整的捐贈檔案。
第二章 捐贈項目、方式、受理程序和鳴謝辦法
第五條 捐贈項目:
1、捐建學校新建建築項目;
2、認捐現有教學樓、實驗樓、圖書館,校園内的風景點、道路、橋梁、樹林等;
3、捐贈(捐建)教室設備、實驗室、語音室、多媒體教室等與教學實驗有關的室内設施和儀器設備;
4、捐贈(捐建)圖書館内設施;
5、捐設學生獎學金、愛心助學金、大學生創業金、教師獎勵金等各類基金;
6、捐設校企合作項目、教學改革和科學研究項目、專門平台建設項目;
7、捐建校園文化建設、環境建設以及捐獻紀念性、标志性實物等;
8、捐贈者認為合适的其他方式。
第六條 捐贈方式
一、校友捐贈可以個人、畢業班級、校友單位、各地方校友會的方式進行;
二、個人捐贈可以在網上捐贈平台通過網上銀行直接轉賬,也可以通過銀行直接轉賬,或直接交至學校計劃财務處。具體方式如下:
1、網銀或者銀行轉賬。
收款單位:tyc33455cc太阳成集团
賬 号:1904 0311 0902 6409 320
開戶行:中國工商銀行湘潭市嶽塘支行;
2、來校捐贈。直接到tyc33455cc太阳成集团校友工作辦公室辦理相關手續;地址:湖南省湘潭市嶽塘區福星東路88号機械樓211室;電話:0731—58683815;傳真:0731—58683815;
三、單位捐贈一般通過網銀或者銀行轉賬或由捐贈單位與學校商議以适當方式進行。
通過網銀或銀行向學校捐贈的校友請在轉賬票據上說明校友捐贈及捐贈者的姓名、畢業時間、在校所學專業及聯系方式等。
第七條 受理程序
一、捐贈者進行捐贈時,填寫《tyc33455cc太阳成集团校友捐贈登記表》。
二、對捐贈基金和捐贈工程項目、捐贈儀器設備、捐贈圖書等實物的,tyc33455cc太阳成集团校友工作領導小組的代表與捐贈者簽訂《捐贈協議書》。tyc33455cc太阳成集团校友工作辦公室委托學校計劃财務處或資産管理處等相關職能部門根據捐贈的類型辦理驗收和登記手續。
三、根據捐贈者的要求,tyc33455cc太阳成集团計劃财務處根據捐贈登記表、《捐贈協議書》,按金額開具财務票據。接受實物捐贈且捐贈者可以提供貨物發票的,按發票金額開具捐贈财務票據;無貨物發票的,可按協議金額開具捐贈财務票據。
四、tyc33455cc太阳成集团校友工作辦公室根據《tyc33455cc太阳成集团校友捐贈登記表》、《捐贈協議書》等憑證做好登記管理,做好存檔工作。
第八條 捐贈鳴謝在征得捐贈者同意的情況下,學校以下列方式鳴謝:
一、在湖南工程院校友會網站和《校友》發布捐贈人名單及捐贈款物詳情;按年度将所有捐贈者造冊并存放學校檔案室永久留念。
二、單位、團體捐贈者
1、捐資1萬元人民币以上者,将在tyc33455cc太阳成集团捐贈紀念碑(暫定)上刻名留念;
2、捐資50萬元以上者可以捐建(認捐)學校實驗室、閱覽室、語音室、多媒體教室、校内景點、道路、橋梁、樹林等,并可以以捐建人的單位名稱命名;
3、捐資100萬元以上者可獲得指定教學樓、實驗樓或校級基金命名權;
4、捐資等于或超過拟建建築物造價的20%者,可獲得該建築物的命名權。
三、個人捐贈者
1、所有捐贈,無論多少,一律納入學校捐贈名冊。捐資500元人民币以上者,贈予《tyc33455cc太阳成集团校友捐贈榮譽證書》,捐資2000元人民币以上者,在tyc33455cc太阳成集团捐贈紀念碑(暫定)上刻名留念;
2、捐資5萬元以上者可獲得校級基金命名權;
3、捐資等于或超過某建築物造價的1/3者,可獲得該建築物的命名權。
四、對于提供捐贈的校友或者校友單位,在國家法律、法規、學校制度允許的範圍内,優先服務校友發展,開展合作、共建等。
五、可以根據捐贈者意願,協商其他答謝方式。
第三章 捐贈管理
第九條 校友所有捐贈資金,一律進入學校指定賬戶,開具湖南省财政廳監制的“湖南省公益事業捐贈收據”或機打收據。校友工作辦負責對校友捐贈項目的資金使用情況的管理,每年向校友工作領導小組書面彙報捐資的使用情況。
第十條 對校友捐贈的工程項目,應當與捐贈者訂立協議,對工程項目的資金、建設、管理和使用做出約定。嚴格按照相關程序進行建設,保證工程質量。捐贈工程項目落成後,由學校頒發捐贈項目确認書,銘刻捐贈者姓名、捐贈财産數額以資紀念;符合冠名條件和捐贈者意願的,該工程項目可以以捐贈者的姓名冠名。
第十一條 對校友捐贈的實物(圖書、儀器設備、車輛、系統軟件等),須填寫《tyc33455cc太阳成集团校友捐贈登記表》,由學校資産管處按照學校固定資産管理辦法登記入賬,并報校友工作辦公室備案。
第十二條 對校友捐贈設立的基金,學校建立相應管理組織和管理制度,按照捐贈者意願和基金用途,嚴格管理和使用并接受主管部門和審計部門的年度檢查與審計,信息實時公開,捐贈者有權對基金的使用和評選過程進行監督并提出異議。校友工作辦公室負責及時向捐贈者報送相關材料。校友捐贈基金因協議期限到期或捐贈方終止捐贈等原因需要注銷的,由校友工作辦公室提出終止協議,并報學校審查備案。校友捐贈基金終止前,須妥善處理善後事宜。
第十三條 除指定專門項目、專門用途外的校友捐贈資金和實物主要用于:l、學校的基本建設和發展;2、獎勵優秀的在校學生;3、資助在校貧困學生。
第四章 附則
第十四條 學校鼓勵各教學院(部)、職能部門和個人積極開展争取捐贈的工作,将視情況對在争取捐贈過程中提供信息、幫助籌資、引資等方面做出突出成績的單位或個人,給予表彰和獎勵。
第十五條 捐贈活動必須遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚。任何單位和個人不得隐匿、截留所得捐贈,不得将獲贈款項、物品用于勞務費、福利費發放;捐贈财産的用途必須尊重捐贈者的意願。對違反規定構成違紀的,将追究相關單位和個人的責任;構成違法犯罪的,由司法部門追究其法律責任。
第十六條 本辦法從發布之日起執行,由校友工作辦公室負責解釋。
2019年5月