一、學生需請假半天以上（或非節假日有事需離開湘潭市），家長發短信向班主任老師提出請假申請；

       二、班主任簽字同意，并轉發家長短信給分管專業輔導員；

       三、請假一天由專業輔導員完成審批；三天以内由副書記審批；一周以内由院長或書記審批；一周以上由學生處處長審批。

      說明：

      1、學生如果因為緊急情況，無法本人辦理請假手續，可委托班長（或其他班幹部）代辦手續。

      2、如遇班主任老師不在學校的情況，可以先由班主任轉發家長短信給專業輔導員進行委托審批。