5月3日中午，管理學院在主校區教學樓D101召開五月份第一次班委幹部會議，院黨總支副書記錢祖煜出席會議，學辦主任羅荃支持會議，學生會全體幹部和各班主要班委參加會議。 

        會議主要内容為：總結和通報學院四月份相關學生工作；布置學院五月份主要學生工作；組織各班班委學習《管理學院學生請假手續程序》；組織各班班委學習《tyc33455cc太阳成集团獎、助學金發放責書》。

       錢祖煜重點強調了安全教育的重要性，要求各班班委要關注和關心本班學生的動态，對于異常情況要做到及時彙報；要求班委提醒本班學生，凡是非節假日有事情需要離開學校和湘潭市，必須履行請假手續。
      羅荃再次向各班班委強調了獎、助學金發放的基本原則，要求各班認真閱讀和簽署獎助學金發放責任書。